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为什么采购管理系统是最佳选择  云平台如何保护您的采购信息

原标题:为什么采购管理系统是最佳选择  云平台如何保护您的采购信息

因此,您决定是时候实施数字采购解决方案了。或者你已经决定换掉现有的。不管怎样,这都不是一个简单的决定。有几十种选择,包括一流的工具、P2P套件、完整的源到支付平台等等。选择一款能够满足您所有需求、适应您组织的特定标准或要求并随着您的团队的扩展而发展的工具似乎是一项艰巨的任务,尤其是采购继续发展。不过,您不需要强调的一个方面是内部解决方案或云平台的问题。将您的采购到支付工作流程引入云中比您想象的要容易,并且提供了广泛的好处。

平台与同类最佳

首先,让我们看看围绕单一平台解决方案与最佳工具的由来已久的争论。正如我们之前所写的,理想的工具是两全其美。

同类最佳

同类最佳的解决方案有着深厚、丰富的历史。在数字采购的大部分历史中,同类最佳的工具一直是控制每个细节的首选。它们通常拥有比一体化平台更深入的功能。专用工具的另一个好处是能够按照自己的节奏扩展功能。随着您组织的成熟,您可以向您的技术堆栈中添加新的组件,因此当需要分析工具时,您可以将其附加到您的电子采购工具上。当然,这样做的缺点是不能像单一供应商解决方案那样无缝集成。事情可能不会完美地一起工作,并且可能需要更多的时间和it能力来首先将一切连接起来。

平台

等式的另一边是完整的源到支付平台。从历史上看,这些系统提供了更广泛的功能,但在每个领域的深度都较低。然而,这一差距在最近几年已经显著缩小,平台工具可以与同类最佳的解决方案展开激烈竞争。

重要的是,单一平台套件可以大大降低开销,简化集成和流程。当云功能添加到等式中时,这些系统的集成会容易得多。借助套件供应商提供的冗余和备份,您不必担心连接中断、数据同步不当或内部解决方案面临的其他问题。无论您选择哪种方式,基于云的系统都是数据存储的最佳实践,并且可以提供许多好处。

为什么云至关重要

虽然许多组织,尤其是关注安全性的IT部门,最初对从内部解决方案过渡到基于云的系统犹豫不决,但大多数团队已经接受了云工具的便利性、可靠性和安全性。事实上,许多解决方案提供商已经转向只实施云实例,不再提供本地选项。这是有充分理由的。随着过去的许多安全问题被考虑和防范,云计算的好处远远超过了任何缺点。

提高效率

首先也是最重要的,将您的S2P工作流程迁移到云将实现更高水平的效率、自动化和创新。自动化采购–自动化您的日常任务以便腾出时间进行更具战略性的工作的过程–依赖于数据连接和协作,而这是您无法通过内部工具获得的。

云解决方案提供一个数据库,为您提供所有供应商、支出和合同数据的单一真实来源。不仅如此,它还让所有必要的用户能够实时访问这些信息,确保完全透明。这就建立了一条通往增强分析,您可以在易于理解的报告中为组织中的每个用户快速轻松地共享数据。

随着当今技术发展的速度,让您的团队自动获得最新的工具和功能是非常重要的。举个例子,贾格尔的数字思维正在彻底改变用户与其采购平台的交互方式。使用内部解决方案,软件提供商无法快速进行更新,让您落后于时代。最后,云平台上的协作更加简单和高效。用户可以在同一个合同文档或拍卖中并肩工作,审批工作流得到简单管理,版本控制之争成为过去。

在任何地方工作

云平台的第二个主要好处是,用户可以立即在任何地方工作,就像在办公室一样,这也意味着与世界各地的用户共享数据和报告很容易。无论是内部利益相关者、关键合作伙伴还是其他团队成员,云平台都允许您在几秒钟内构建和共享报告,而无需花费时间导出、下载和上传数据。

最后,云解决方案为您的供应商提供了易于使用的门户,不依赖于您的内部服务器或安全性。这意味着供应商可以快速方便地进行更新、回答问题或报告状态变化。您可以更好地了解信息,并与您的供应商建立更紧密的联系。

数据完整性

数据完整性和安全性是许多组织,尤其是IT团队最关心的问题。我们已经看到了数据保护松懈的后果。借助云解决方案,可以解决数据冗余问题。您不需要IT部门参与,也不需要为数据备份设置冗余服务器。相反,您的解决方案提供商会自动创建多个安全备份来防止数据丢失。云提供商也有数据安全专家团队来确保您的信息以及您的供应商、合作伙伴和客户的信息是安全的。

总结

有了这么多明显的优势,很明显,无论您是在寻找单一供应商套件还是同类最佳的工具,云解决方案都是必由之路。白码采购管理系统在云中提供了一个全面的从源到支付的解决方案。要开始将您的采购到支付工作流程迁移到云中,欢迎您来白码官网试用体验!返回搜狐,查看更多

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